CRC SC-012026/O

A contabilidade como processo contínuo de organização e decisão estratégica

Transformamos dados financeiros em clareza operacional. Protegemos seu patrimônio com método técnico. Orientamos decisões com indicadores precisos.

Por que a organização contábil não é opcional

Empresas que operam sem contabilidade estruturada enfrentam riscos jurídicos, fiscais e financeiros que podem comprometer sua continuidade.

⚠️ Riscos da desorganização contábil

Muitos empresários descobrem tarde demais que decisões tomadas sem base contábil geraram: passivos trabalhistas ocultos, tributação excessiva por regime inadequado, impossibilidade de comprovar movimentação financeira, multas por atraso em obrigações acessórias e inviabilidade de crédito bancário por falta de balanços auditáveis.

O que acontece sem contabilidade organizada?

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Decisões às cegas

Sem DRE e Balanço Patrimonial, você não sabe se está lucrando ou tendo prejuízo real. Decisões sobre investimento, contratação ou precificação tornam-se meros palpites.

⚖️

Exposição jurídica

A ausência de escrituração regular impede a comprovação de boa-fé em processos judiciais e pode resultar em presunção de fraude em caso de fiscalização.

💸

Pagamento desnecessário de impostos

Empresas no regime errado ou sem apuração técnica pagam, em média, 30% a mais de impostos do que deveriam — um custo oculto que corrói a margem sem que o empresário perceba.

💡 A contabilidade como proteção patrimonial

A escrituração contábil regular não é apenas uma exigência legal — é o instrumento que separa o patrimônio da empresa do patrimônio pessoal dos sócios, protegendo bens em caso de passivos empresariais. Sem ela, a "desconsideração da personalidade jurídica" se torna risco real.

Como funciona a escrituração contábil

Toda movimentação financeira da empresa — receitas, despesas, investimentos, pagamentos — deve ser registrada de forma técnica e cronológica. Esse é o alicerce da saúde empresarial.

O que é escrituração contábil?

Escrituração é o registro sistemático de todos os fatos contábeis que afetam o patrimônio da empresa. Cada lançamento segue o método das partidas dobradas: para cada débito, há um crédito equivalente. Isso garante que o balanço sempre feche e que erros sejam identificáveis.

📚 Livros contábeis obrigatórios

Livro Diário: Registra todas as operações diárias da empresa em ordem cronológica.

Livro Razão: Organiza os lançamentos por conta contábil, permitindo rastreamento por tipo de movimentação.

Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR): Para empresas no Lucro Real, registra ajustes fiscais sobre o lucro contábil.

Por que isso importa para sua empresa?

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Rastreabilidade total

Com escrituração adequada, qualquer movimentação pode ser rastreada desde sua origem. Isso facilita auditorias, comprovações judiciais e análises gerenciais.

📊

Base para relatórios gerenciais

Balanço Patrimonial, DRE, Fluxo de Caixa e indicadores financeiros são extraídos da escrituração. Sem ela, não há dados confiáveis para gestão.

Conformidade legal

O Código Civil e a legislação tributária exigem escrituração regular. Empresas sem ela estão em situação irregular perante a Receita Federal e CRCs.

Balanço Patrimonial e DRE: a fotografia e o filme da sua empresa

Balanço Patrimonial: onde sua empresa está

O Balanço Patrimonial é uma fotografia da situação financeira da empresa em uma data específica. Ele mostra o que você tem (Ativo), o que você deve (Passivo) e o que é realmente seu (Patrimônio Líquido).

Grupo O que representa Exemplos
Ativo Circulante Bens e direitos de curto prazo (até 12 meses) Caixa, bancos, contas a receber, estoque
Ativo Não Circulante Bens e direitos de longo prazo Imóveis, veículos, máquinas, marcas, investimentos
Passivo Circulante Obrigações de curto prazo Fornecedores, salários, impostos a pagar, empréstimos
Passivo Não Circulante Obrigações de longo prazo Financiamentos, parcelamentos tributários
Patrimônio Líquido Capital investido + lucros acumulados Capital social, reservas, lucros retidos

🔢 Equação fundamental da contabilidade

ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Essa equação sempre fecha. Se seu Ativo é maior que seu Passivo, seu Patrimônio Líquido é positivo (a empresa tem valor). Se for o contrário, há passivo a descoberto — situação crítica.

DRE (Demonstração do Resultado do Exercício): como sua empresa performou

A DRE é o "filme" da empresa: mostra todas as receitas e despesas de um período, revelando se houve lucro ou prejuízo.

Linha da DRE O que representa
Receita Bruta Total de vendas antes de deduções
(-) Deduções Impostos sobre vendas, devoluções, descontos
= Receita Líquida O que efetivamente entra após tributos
(-) Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) Custo direto do produto/serviço vendido
= Lucro Bruto Margem antes das despesas operacionais
(-) Despesas Operacionais Salários, aluguel, marketing, administrativas
= Lucro Operacional (EBITDA) Resultado da operação principal
(-) Despesas Financeiras Juros, IOF, tarifas bancárias
= Lucro Antes do Imposto de Renda (LAIR) Base para cálculo do IRPJ e CSLL
(-) IRPJ e CSLL Imposto de Renda e Contribuição Social
= Lucro Líquido Resultado final disponível para distribuição

⚠️ Cuidado: lucro no caixa ≠ lucro contábil

Muitos empresários confundem "dinheiro no caixa" com lucro. Uma empresa pode ter caixa positivo e estar operando no prejuízo (caso tenha recebido um empréstimo, por exemplo). A DRE mostra o lucro real.

Tributação inteligente: escolher o regime correto pode economizar milhões

A escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real deve ser técnica, não intuitiva. Muitas empresas pagam impostos desnecessários por estarem no regime errado.

Entenda os regimes tributários disponíveis

Regime Quando usar Vantagens Desvantagens
Simples Nacional Faturamento até R$ 4,8 mi/ano e atividades permitidas Unificação de tributos, menos burocracia Alíquota progressiva pode encarecer com crescimento
Lucro Presumido Margens altas e custos operacionais baixos Tributação sobre base presumida, não sobre lucro real Pode ser ineficiente se custos forem altos
Lucro Real Margens baixas, prejuízo ou benefícios fiscais Tributa apenas lucro efetivo, permite compensações Maior complexidade e exigências de escrituração

💡 Exemplo prático: quando o Simples não é simples

Uma empresa de serviços com faturamento de R$ 200.000/mês pode pagar até 19,5% no Simples (anexo V). A mesma empresa, no Lucro Presumido, pode pagar apenas 13,33%. Economia anual: R$ 148.800.

Recuperação de impostos pagos indevidamente

Muitas empresas pagam tributos que não deveriam. Erros comuns incluem:

🔁

PIS/COFINS cumulativo quando poderia ser não-cumulativo

Empresas no Lucro Real têm direito a créditos de PIS/COFINS sobre insumos, mas muitas não aproveitam.

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ICMS-ST pago a maior

A substituição tributária pode gerar recolhimento superior ao devido. É possível restituir o excesso.

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Teses tributárias reconhecidas judicialmente

Exclusão do ICMS da base de PIS/COFINS, créditos de INSS sobre vale-transporte, entre outros.

⚖️ Planejamento tributário lícito vs. evasão fiscal

Planejamento tributário é o uso de estratégias legais para reduzir a carga tributária (escolha de regime, aproveitamento de incentivos, timing de operações). Evasão fiscal é crime: omissão de receitas, notas frias, simulação. Trabalhamos exclusivamente com o primeiro.

Consultoria empresarial: transformar números em decisões

Balanços e DREs são inúteis se não forem interpretados. Nossa função é traduzir indicadores contábeis em orientações práticas para o empresário.

Indicadores financeiros que guiam decisões

Empresas bem-geridas acompanham indicadores mensalmente. Abaixo, os principais:

Indicador Fórmula O que significa Meta saudável
Margem Bruta (Receita - CMV) / Receita Quanto sobra após os custos diretos > 40% (varia por setor)
Margem Líquida Lucro Líquido / Receita Lucro real sobre cada venda > 10%
Liquidez Corrente Ativo Circulante / Passivo Circulante Capacidade de pagar dívidas de curto prazo > 1,5
Endividamento Passivo Total / Ativo Total Proporção de dívida sobre patrimônio < 60%
ROE (Return on Equity) Lucro Líquido / Patrimônio Líquido Retorno sobre o capital investido > 15% ao ano
Prazo Médio de Recebimento (Contas a Receber / Receita) × 30 Quantos dias em média para receber < 30 dias

📈 Como usamos indicadores na prática

Não basta calcular — é preciso interpretar. Uma margem líquida de 5% pode ser excelente para um supermercado e péssima para uma consultoria. Comparamos seus indicadores com benchmarks do setor e identificamos pontos de ineficiência.

Assessoria financeira contínua

💰

Precificação estratégica

Calculamos o preço mínimo de venda com base em custos reais + margem desejada, evitando vender abaixo do custo sem perceber.

📊

Análise de viabilidade de projetos

Antes de expandir, contratar ou investir, projetamos o impacto no fluxo de caixa e na rentabilidade.

🎯

Metas realistas e acompanhamento

Definimos metas financeiras baseadas em histórico e projeções, com reuniões periódicas de acompanhamento.

Departamento Pessoal: riscos trabalhistas que empresários ignoram

A Justiça do Trabalho é rigorosa e cara. Erros em folha de pagamento, rescisões ou encargos podem gerar passivos milionários.

O que fazemos no Departamento Pessoal

📋

Admissão e registro

Elaboração de contratos, registro em CTPS digital, envio ao eSocial, exames admissionais.

💼

Folha de pagamento mensal

Cálculo de salários, horas extras, adicionais, descontos (INSS, IR, vale-transporte, plano de saúde).

📄

Obrigações mensais e anuais

FGTS, eSocial, CAGED, DIRF, RAIS — todas as declarações legais em dia.

🚪

Rescisões contratuais

Cálculo de verbas rescisórias, homologação (quando obrigatória), baixa de registros.

📅

Férias e 13º salário

Gestão de períodos aquisitivos, cálculo de férias proporcionais e 13º, com agendamento correto.

⚠️

Prevenção de passivos trabalhistas

Revisão de contratos, orientação sobre jornada, pausas, adicionais e práticas que evitam processos.

⚠️ Passivos trabalhistas ocultos

Horas extras não registradas: Podem ser cobradas retroativamente com juros e multas.
Ausência de DSR sobre comissões: Descanso semanal remunerado deve incidir sobre variáveis.
Desvio de função: Funcionário contratado como auxiliar exercendo função de supervisor pode exigir diferenças.
Intervalos intrajornada não concedidos: Pode gerar pagamento de horas extras com adicional de 50%.
Rescisão sem pagamento de todas as verbas: Multa automática de 1 salário + juros.

💡 Reforma Trabalhista (Lei 13.467/2017): o que mudou

A Reforma Trabalhista trouxe novos instrumentos como: acordo de compensação de jornada, trabalho intermitente, home office regulamentado, parcelamento de férias em até 3 períodos. Utilizamos esses mecanismos para reduzir custos e aumentar flexibilidade sem riscos.

MAB Serviços Contábeis: método, ética e responsabilidade técnica

📜 Registro profissional

CRC SC-012026/O — Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
CNPJ: 50.596.646/0001-51
Razão Social: MAB Serviços Contábeis LTDA
Endereço: Rua John Kennedy e, 247-E, Passo dos Fortes, Chapecó/SC - CEP 89805-500

Nossos princípios

🎓

Capacitação técnica contínua

Legislação tributária e trabalhista muda constantemente. Participamos de cursos, congressos e atualizações do CRC para garantir conformidade.

🤝

Transparência total

Explicamos cada lançamento, cada obrigação, cada recomendação. Você entende o que está acontecendo na sua empresa.

⚖️

Ética profissional inegociável

Não praticamos nem sugerimos elisão fiscal ilícita. Nosso trabalho se pauta pela legalidade e boa-fé.

🔒

Sigilo e confidencialidade

Todos os dados da sua empresa são tratados com absoluta confidencialidade, conforme Código de Ética Profissional do Contador.

🏛️ Responsabilidade técnica

Todos os serviços prestados são de responsabilidade técnica de profissionais devidamente registrados no CRC, com assinatura digital válida em todos os documentos e demonstrações. Isso garante validade jurídica e conformidade com as normas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

Perguntas que empresários fazem

O contador é o profissional habilitado pelo CRC. A contabilidade é o escritório ou empresa que presta serviços contábeis. Todo trabalho contábil deve ser assinado por contador responsável técnico.
Não. A opção pelo regime tributário (Simples, Presumido, Real) é feita em janeiro e vale para todo o ano-calendário. Exceções: desenquadramento do Simples por excesso de faturamento ou início de atividade.
Documentos fiscais: 5 anos (prazo decadencial da Receita Federal).
Documentos trabalhistas: 5 anos após rescisão (prazo prescricional).
Livros contábeis: Indefinidamente, pois são prova em processos judiciais.
Multa mínima de R$ 500,00 (pode chegar a 3% do faturamento). Além disso, a empresa fica impedida de emitir Certidão Negativa de Débitos (CND), o que bloqueia licitações, contratos públicos e operações bancárias.
O MEI está dispensado de escrituração contábil por lei, mas mantê-la é altamente recomendado para: comprovar renda em financiamentos, facilitar migração para ME, ter controle financeiro real. Muitos MEIs descobrem tarde que não conseguem comprovar receita para bancos.
Sim, mas há exigências: visto permanente ou temporário com autorização para trabalho, CPF, procurador residente no Brasil, autorização de remessa de lucros. O processo é burocrático e exige assessoria especializada.
Lucros distribuídos com base em balanço e DRE são isentos de Imposto de Renda para a pessoa física. Porém, essa distribuição deve ser documentada (ata de assembleia ou reunião de sócios) e limitada ao lucro apurado contabilmente. Distribuição sem lucro pode ser considerada "pró-labore disfarçado" e tributada.
O eSocial é o sistema unificado de envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Substitui diversas declarações antigas (GFIP, CAGED, DIRF parcial). Erros no eSocial geram multas automáticas e podem invalidar FGTS e benefícios previdenciários dos funcionários.

Organize sua empresa com método profissional

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